Мозговые штурмы и стратегические сессии дают много материала. За час разговора команда может придумать новые проекты, вспомнить старые проблемы, предложить десятки решений, поспорить о приоритетах и договориться о нескольких важных действиях. А потом все расходятся.

И уже через несколько часов становится сложно восстановить, какие идеи действительно решили развивать, что осталось гипотезой, кто за что отвечает и к каким вопросам нужно вернуться. Я использую искусственный интеллект именно в этот момент. Он помогает быстро разобрать весь объём разговора и превратить его в рабочую структуру.

Во время планёрок, обсуждений и мозговых штурмов у меня редко получается идеально линейный разговор. И это нормально.

Один человек предлагает идею, второй вспоминает связанный проект, третий видит риск, потом мы возвращаемся к предыдущей теме, сразу обсуждаем сроки, придумываем ещё один вариант.

В результате за встречу генерируется очень много смыслов.

После такой сессии я могу передать нейросети запись, расшифровку или просто надиктовать основные моменты голосом и попросить разобрать материал.

Через несколько минут у меня появляется структура:

Для руководителя это очень удобный способ быстро собрать разговор в единую картину.

Основная сложность мозгового штурма обычно возникает уже после генерации идей.

Например, команда предложила 25 вариантов развития продукта.

Все 25 могут выглядеть интересными. Но затем нужно понять:

что реально соответствует стратегии компании, что можно реализовать имеющимися ресурсами, какие идеи повторяют друг друга, где есть противоречия, какие предложения стоит объединить и что проверять в первую очередь.

Здесь нейросеть может стать хорошим инструментом первичной структуризации.

Я могу дать ей весь материал встречи и попросить:

Сгруппируй идеи по смыслу. Не удаляй предложения участников. Выдели повторяющиеся идеи, противоречия и точки пересечения. Отдельно собери идеи, которые можно проверить быстро, идеи, требующие ресурсов, и вопросы, по которым команде нужно принять отдельное решение.

После этого работать с материалом становится значительно легче.

На стратегической сессии задачи обычно ещё сложнее.

Здесь могут одновременно обсуждаться:

цели компании, новые направления, продукты, продажи, сотрудники, конкуренты, финансы, процессы и ограничения.

Если просто сохранить запись встречи, она сама по себе мало помогает руководителю.

Поэтому после сессии я бы последовательно делила материал на несколько уровней.

Сначала — ключевые выводы.

Что мы поняли о текущей ситуации компании?

Затем — решения.

Что именно решили изменить, запустить, остановить или проверить?

Следующий уровень — проекты и задачи.

Какие действия должны последовать за этими решениями?

И затем — ответственность.

Кто делает первый шаг, когда нужно вернуться к вопросу и какой результат мы ожидаем?

В таком формате ИИ помогает превратить несколько часов обсуждения в рабочую основу для следующих недель.

Можно использовать такой запрос:

Проанализируй материалы стратегической сессии как помощник руководителя.

Не придумывай факты, решения, сроки и ответственных, которых не было в исходных материалах. Если информации недостаточно, укажи это отдельно.

Последняя фраза здесь особенно важна. Нейросеть должна структурировать материал, сохраняя фактические договорённости команды.

Для мозгового штурма даже не всегда нужна команда.

У руководителя регулярно возникает ситуация, когда одновременно есть несколько идей, задач и сомнений.

Я часто использую микрофон и просто наговариваю всё, что сейчас находится в голове.

Например:

«Есть идея нового проекта. Есть сомнение по его экономике. Есть потенциальный партнёр. Нужно понять, стоит ли запускать его сейчас. Параллельно есть три текущих проекта, которые уже требуют моего внимания».

После этого можно попросить ИИ разложить материал:

какие вопросы требуют решения, какие данные нужны, какие действия можно сделать сейчас, что является приоритетом, а что можно временно отложить.

Для меня это один из удобных способов быстро собрать собственные мысли.

ИИ хорошо группирует информацию, сравнивает варианты, ищет связи, собирает списки задач и помогает увидеть структуру.

Приоритеты бизнеса, ответственность за решения и окончательный выбор остаются за руководителем и командой.

Это особенно важно на стратегических сессиях. Красиво составленная таблица ещё не является стратегией.

Но она позволяет гораздо быстрее перейти от большого объёма обсуждений к вопросам, которые действительно требуют управленческого решения.

Когда мы спрашиваем руководителя, для каких задач ему нужен искусственный интеллект, обычно сначала называют тексты, документы, презентации, аналитику или маркетинг.

А потом начинаем разбирать обычную рабочую неделю.

Планёрки. Совещания. Обсуждение новых проектов. Разбор проблем. Собственные заметки. Подготовка к переговорам. Мозговые штурмы.

И обнаруживается большой объём интеллектуальной работы, которую руководитель годами выполняет вручную.

Он к ней привык, поэтому редко формулирует её как задачу для автоматизации или ИИ.

Именно поэтому при работе с компаниями мы смотрим шире первоначального запроса.

Иногда самая полезная функция оказывается той, которую человек изначально вообще не собирался настраивать.

В «Цифровых трансформациях» мы проводим стратегические сессии с командами и помогаем компаниям использовать ИИ в управленческих процессах: разбирать идеи, структурировать решения, собирать проекты и переводить обсуждения в конкретный план действий.

Если хотите понять, какие задачи руководителя или команды уже сейчас можно упростить с помощью искусственного интеллекта, приходите на консультацию по ИИ для бизнеса. Мы разберём ваши реальные процессы и посмотрим, где ИИ может дать практический эффект.

Больше материалов по теме — в разделе «Управление и внедрение ИИ».