Как сделать записки короче, а решения — быстрее: опыт с Perplexity

Решения откладывались до вторника, потому что мне приходилось разбирать лишние детали и переспрашивать. Мы сузили задачу до одного вопроса: как заставить записку отвечать на то, что нужно решить сейчас.
Мы ввели формат из четырёх блоков: в чём суть, что делаем, риски, какое решение нужно от меня и когда. Под этот формат настроили ассистента «Редактор аналитических записок» на базе Perplexity. Его задача не искать за нас данные, а ужать текст до управленческого решения и сверить факты по открытым источникам, если автор ссылается на внешний контекст. Внутренние цифры ассистент не трогает, он работает с формой и логикой.
Процесс изменился за один день. Руководитель направления пишет черновик в свободной форме. Ассистент собирает его в четыре блока, проверяет, нет ли разрывов между причиной, действием и ожидаемым эффектом, и помечает места, где не хватает цифр. Автор дополняет, я получаю итог на одну страницу. Когда есть внешние отсылки, Perplexity помогает проверить формулировки и убрать лишние «мнения», оставляя только проверяемые факты. Мы перестали ходить по кругу с уточнениями.
Результат заметили сразу. Вопросы, которые раньше проходили три дня согласований, закрываются в течение двадцати четырёх часов. Важно, что это не про «умный поиск», а про дисциплину управленческого письма. Когда записка начинается с сути и заканчивается конкретным запросом ко мне, решение появляется вовремя. Команда получила обратную связь быстрее, цикл проектов сократился, внутренний шум снизился.
Мы зафиксировали простые правила. Один документ — одна тема. Одна страница — одно решение. Если нужны приложения, они идут отдельными файлами. Ассистент не «придумывает» факты и не заменяет экспертизу. Он экономит время на упаковке, а это именно то, чего нам не хватало. Переписка стала короче, а ответственность — яснее. Для дистрибуции это критично: мы живём в оборачиваемости и скорости, и Perplexity помог вернуть фокус туда, где создаётся результат.